หากบุคคลภายนอกประสงค์จะยืมหนังสือที่เก็บไว้แล้วของส่วนราชการ การปฏิบัติใดต่อไปนี้เป็นไปตามระเบียบ
กอนุญาตให้ยืมได้เฉพาะกรณีวิจัยเท่านั้น แต่ต้องได้รับอนุญาตจากหัวหน้าส่วนราชการระดับกองขึ้นไป
ขต้องขอความเห็นจากกรมศิลปากรก่อนการอนุญาตให้ยืม ดู หรือคัดลอก
คห้ามให้ยืมได้เด็ดขาด แต่อาจให้ดูได้โดยต้องได้รับอนุญาตจากผู้อำนวยการส่วนราชการ
งห้ามให้ยืมได้เด็ดขาด แต่อาจให้ดูหรือคัดลอกได้โดยต้องได้รับอนุญาตจากหัวหน้าส่วนราชการระดับกองขึ้นไป
เฉลยอธิบาย
ตามข้อ 65 ว่า "การให้บุคคลภายนอกยืมหนังสือจะกระทำมิได้ เว้นแต่จะให้ดูหรือคัดลอกหนังสือ ทั้งนี้ จะต้องได้รับอนุญาตจากหัวหน้าส่วนราชการระดับกองขึ้นไป หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย ก่อน" ระเบียบฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564 รับรองการรับส่งและเก็บหนังสือผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงอีเมลราชการหรือระบบอื่นที่หัวหน้าส่วนราชการกำหนด การปฏิบัติต้องยืนยันผู้ส่ง–ผู้รับ วันเวลา เนื้อหาและสิ่งที่ส่งมาด้วย เก็บหลักฐาน ตรวจมัลแวร์/ความครบถ้วนตามมาตรการหน่วยงาน และมีกระบวนการสำรองเมื่อระบบขัดข้องโดยนำข้อมูลกลับเข้าระบบภายหลัง; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564