หัวหน้าหน่วยตรวจพบว่าร่างข้อค้นพบระบุเพียงสภาพปัญหาโดยไม่มีเกณฑ์ สาเหตุ หรือผลกระทบ จุดบกพร่องแรกของกระบวนการคือข้อใด
กแบบฟอร์มเรื่ององค์ประกอบของข้อค้นพบไม่มีตราสัญลักษณ์หน่วยงาน
ขเพิ่มถ้อยคำรุนแรงในหัวข้อโดยไม่หาหลักเกณฑ์หรือสาเหตุของปัญหา
คชื่อแฟ้มไม่ได้เรียงตามอักษรแม้ค้นคืนได้ครบ
งรายงานไม่ได้ใช้สีเดียวกับรายงานของปีก่อน
เฉลยอธิบาย
ข้อบกพร่องสาระอยู่ที่การข้ามหลัก มาตรฐาน 2410 หลักเกณฑ์ในการรายงานผล ไม่ใช่รูปแบบเอกสาร คำตอบที่ถูกจึงเชื่อมข้อเท็จจริงกับหลักฐานและผู้มีอำนาจ ส่วนตัวเลือกอื่นอาศัยรูปแบบ คำรับรอง หรือการตัดสินใจที่ตรวจสอบไม่ได้