เมื่อหัวหน้าส่วนราชการต้องการแต่งตั้งคณะกรรมการทำลายหนังสือ บุคคลที่แต่งตั้งควรมีลักษณะดังข้อใดต่อไปนี้
กประธานกรรมการและกรรมการอย่างน้อย 2 คน ซึ่งต้องเป็นข้าราชการพลเรือน ประเภทวิชาการ ระดับปฏิบัติการ ขึ้นไป
ขประธานกรรมการและกรรมการอย่างน้อย 2 คน ซึ่งต้องเป็นหัวหน้าส่วนราชการระดับกองขึ้นไป หรือเจ้าหน้าที่ของรัฐเทียบเท่า
คประธานกรรมการและกรรมการอย่างน้อย 2 คน ซึ่งสามารถเป็นข้าราชการพลเรือนหรือพนักงานส่วนท้องถิ่น ประเภทวิชาการ ระดับปฏิบัติการ หรือประเภททั่วไป ระดับชำนาญงาน ขึ้นไป หรือเจ้าหน้าที่ของรัฐอื่นที่เทียบเท่า
งประธานกรรมการและกรรมการอย่างน้อย 3 คน ซึ่งจะต้องเป็นข้าราชการพลเรือนระดับชำนาญงานขึ้นไป
เฉลยอธิบาย
ตามข้อ 67 ให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมแต่งตั้งคณะกรรมการทำลายหนังสือประกอบด้วยประธานกรรมการและกรรมการอย่างน้อยสองคน โดยปกติให้แต่งตั้งจากข้าราชการพลเรือนหรือพนักงานส่วนท้องถิ่น ประเภทวิชาการ ระดับปฏิบัติการ หรือประเภททั่วไป ระดับชำนาญงาน ขึ้นไป หรือเจ้าหน้าที่ของรัฐอื่นที่เทียบเท่า งานรับต้องลงทะเบียน ประทับรับ และส่งผู้รับผิดชอบโดยรักษาลำดับเวลา ส่วนการเก็บ ยืม และทำลายต้องตรวจอายุ/คุณค่าของเอกสาร อำนาจอนุญาต หลักฐานการยืม และบัญชีเสนอคณะกรรมการตามขั้นตอน ห้ามทำลายเพียงเพราะพื้นที่เต็มหรือมีสำเนาดิจิทัลโดยยังไม่ผ่านการพิจารณา; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564