ก่อนส่งไฟล์ ผู้จัดทำต้องตรวจสูตร ค่าผิดพลาด ลิงก์ภายนอก สิทธิ์ และข้อมูลซ่อนว่า ในการดำเนินการทำงานอย่างประสิทธิภาพ ความแตกต่างระหว่างการใช้เอกเซลกับการใช้เวิร์ดในการสร้างรายงานการขายประจำปีมีนัยสำคัญอย่างไร
กใช้เฉพาะเวิร์ดในการเขียนรายงานทั้งหมด
ขไม่สำคัญว่าใช้โปรแกรมใด ผลลัพธ์จะเหมือนกัน
คใช้เฉพาะเอกเซลทำให้สะดวกสำหรับทุกอย่าง
งควรใช้เอกเซลสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ แล้วใช้เวิร์ดสำหรับการเขียนบรรยายสรุปผล หรือสามารถ Link ข้อมูลจากเอกเซลมาแสดงในเวิร์ด
เฉลยอธิบาย
รายงานการขายประจำปีต้องการทั้งการวิเคราะห์ข้อมูล (เอกเซล) และการนำเสนอข้อมูล (เวิร์ด) การใช้ทั้งสองโปรแกรมควบคู่กันจึงเหมาะสมที่สุด เอกเซลหาค่า แปลงข้อมูล สร้างแผนภูมิ เวิร์ดเขียนบรรยาย และสามารถ Link ข้อมูลมาแสดงเพื่อให้อัพเดตโดยอัตโนมัติ ตัวเลือก B, C, D ไม่เข้าใจความเหมาะสมของการใช้โปรแกรมสำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน