นาย ฌ. ต้องการขอข้อมูลข่าวสารจากหน่วยงานของรัฐตามมาตรา 11 แต่ข้อมูลที่ขอนั้นอยู่ในรูปแบบที่บันทึกไว้ในระบบคอมพิวเตอร์ หน่วยงานจะต้องดำเนินการอย่างไร

เฉลยอธิบาย

ตามมาตรา 11 วรรคสาม บัญญัติว่าข้อมูลที่จัดหาให้ต้องมีอยู่แล้วในสภาพพร้อมจะให้ได้ มิใช่ต้องไปจัดทำใหม่ เว้นแต่เป็นการแปรสภาพเป็นเอกสารจากข้อมูลที่บันทึกไว้ในระบบคอมพิวเตอร์หรือระบบอื่นใด ตามที่คณะกรรมการกำหนด