ข้อมูลต้องผ่าน validation เพื่อป้องกันค่าผิดรูปแบบตั้งแต่ต้นทางและลดการแก้ปลายทางว่า เมื่อสร้างงบประมาณประจำปีในโปรแกรม Microsoft Excel และต้องการให้เซลล์ที่มีตัวเลขเกินวงเงินงบประมาณแสดงสีแดงโดยอัตโนมัติ ควรใช้ฟีเจอร์ใด

เฉลยอธิบาย

Conditional Formatting คือฟีเจอร์ที่ใช้กำหนดรูปแบบการแสดงผลของเซลล์โดยอัตโนมัติตามเงื่อนไขที่ผู้ใช้กำหนด เช่น เมื่อค่าในเซลล์มากกว่าวงเงินงบประมาณ ก็จะเปลี่ยนสีพื้นหลังหรือสีตัวอักษรเป็นสีแดงได้ทันที ส่วน Data Validation ใช้ควบคุมประเภทข้อมูลที่ป้อนได้ Format Cells ใช้ปรับรูปแบบเซลล์แบบตายตัว และ Cell Styles ใช้กำหนดชุดรูปแบบสำเร็จรูปให้เซลล์ ซึ่งทั้งสามฟีเจอร์นี้ไม่สามารถทำงานตามเงื่อนไขโดยอัตโนมัติได้