ผู้ตรวจพบว่าการดำเนินงานเรื่องระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลยึดความสะดวกของหน่วยงาน แต่ไม่มีวัตถุประสงค์ของระบบ รายการข้อมูล แหล่งเก็บ ระยะเวลาคงไว้ ความถูกต้อง และมาตรการความปลอดภัย ควรเสนอแก้ไขอย่างไร
กเพิ่มลายมือชื่อผู้อนุมัติอีกหนึ่งระดับโดยไม่เปลี่ยนข้อมูลที่ใช้ตัดสิน
ขลดรายละเอียดในคำขอเพื่อให้เจ้าหน้าที่ตอบได้เร็วขึ้นโดยไม่ตรวจสิทธิ
ครวมเอกสารทุกประเภทเป็นหมวดเดียวเพื่อใช้คำตอบมาตรฐานชุดเดียวกัน
งเพิ่มจุดตรวจหลักฐานดังกล่าวก่อนตัดสินและทบทวนผลหลังดำเนินการ
เฉลยอธิบาย
มาตรา 23 ต้องการการพิจารณาตามข้อเท็จจริง ไม่ใช่ความสะดวกทางธุรการ คำตอบที่ถูกจึงตอบปัญหาโดยใช้หลักฐานที่เกี่ยวข้อง ส่วนตัวเลือกอื่นข้ามเงื่อนไข ใช้ขั้นตอนผิด หรือขยายข้อยกเว้นเกินกฎหมาย