สถานการณ์: เจ้าหน้าที่การเงินของส่วนราชการได้บันทึกข้อมูลการรับเงินจากผู้ชำระเงินในวันที่ 15 กุมภาพันธ์ แต่วันนั้นถือว่ามีการรับเงินถึงสามครั้งในวันเดียวกัน ตามระเบียบ เจ้าหน้าที่ควรดำเนินการอย่างไร
กบันทึกแต่ละครั้งเป็นรายการแยกต่างหากในระบบตามเวลาที่รับเงิน
ขบันทึกข้อมูลรวมเพียงครั้งแรกในวันที่ 15 กุมภาพันธ์ และส่วนที่เหลือบันทึกในวันถัดไป
ครวมเงินทั้งสามครั้งตามสำเนาใบเสร็จรับเงินมาบันทึกเป็นรายการเดียวในระบบ
งให้ผู้ชาระเงินออกใบเสร็จรับเงินแต่ละครั้งแยกต่างหาก เพื่อบันทึกข้อมูลอย่างถูกต้อง
เฉลยอธิบาย
ตามข้อ 81 เงินประเภทใดที่มีการออกใบเสร็จรับเงินในวันหนึ่ง ๆ หลายฉบับ จะรวมเงินประเภทนั้นตามสำเนาใบเสร็จรับเงินทุกฉบับมาบันทึกเป็นรายการเดียวในระบบก็ได้