หากพบว่าหน่วยงานเก็บไฟล์เสียงการประชุมกับเอกชนไว้ในระบบงาน แต่ปฏิเสธว่าไม่ใช่เอกสารราชการเพราะไม่ใช่กระดาษ ขั้นตอนแรกที่ควรบันทึกเพื่อแก้ปัญหาคืออะไร
กบันทึกเจ้าของเนื้อหาที่สนทนา รูปแบบสื่อ เนื้อหาที่บันทึก และความเกี่ยวข้องกับงานของหน่วยงานและกำหนดผู้รับผิดชอบดำเนินการตามกฎหมาย
ขบันทึกผู้ครอบครองหรือควบคุมข้อมูล เอกสารคำถอดเสียง เนื้อหาที่บันทึก และความเกี่ยวข้องกับงานของหน่วยงานและกำหนดผู้รับผิดชอบดำเนินการตามกฎหมาย
คบันทึกผู้ครอบครองหรือควบคุมข้อมูล รูปแบบสื่อ เนื้อหาที่บันทึก และความเกี่ยวข้องกับงานของหน่วยงานและกำหนดผู้รับผิดชอบดำเนินการตามกฎหมาย
งบันทึกผู้ครอบครองหรือควบคุมข้อมูล รูปแบบสื่อ สถานะของคู่สนทนา และความเกี่ยวข้องกับงานของหน่วยงานและกำหนดผู้รับผิดชอบดำเนินการตามกฎหมาย
เฉลยอธิบาย
ร่องรอยตาม มาตรา 4 นิยามข้อมูลข่าวสารและข้อมูลข่าวสารของราชการ ต้องเชื่อมข้อเท็จจริงกับเหตุผลและการคุ้มครองสิทธิ คำตอบที่ถูกจึงตอบปัญหาโดยใช้หลักฐานที่เกี่ยวข้อง ส่วนตัวเลือกอื่นข้ามเงื่อนไข ใช้ขั้นตอนผิด หรือขยายข้อยกเว้นเกินกฎหมาย