บัญชีแยกประเภท (General Ledger) และสมุดรายวัน (Journal) มีหน้าที่หลักแตกต่างกันอย่างไร
กสมุดรายวันบันทึกรายการค้าตามลำดับเวลาที่เกิดขึ้น ส่วนบัญชีแยกประเภทจัดหมวดหมู่รายการตามประเภทบัญชี
ขบัญชีแยกประเภทบันทึกรายการค้าตามลำดับเวลา ส่วนสมุดรายวันจัดหมวดหมู่รายการตามประเภทบัญชี
คสมุดรายวันใช้สำหรับจัดทำงบการเงิน ส่วนบัญชีแยกประเภทใช้สำหรับตรวจสอบความถูกต้องของรายการ
งบัญชีแยกประเภทและสมุดรายวันมีหน้าที่เหมือนกัน คือบันทึกรายการค้าในรูปแบบเดบิตและเครดิต
เฉลยอธิบาย
สมุดรายวัน (Journal) ทำหน้าที่บันทึกรายการค้าครั้งแรก (Original Entry) ตามลำดับวันที่ที่เกิดขึ้น โดยระบุบัญชีเดบิตและเครดิตพร้อมคำอธิบาย ส่วนบัญชีแยกประเภท (General Ledger) ทำหน้าที่ผ่านรายการจากสมุดรายวันมาจัดหมวดหมู่ตามประเภทบัญชี เพื่อให้ทราบยอดคงเหลือของแต่ละบัญชี ซึ่งนำไปใช้จัดทำงบทดลองและงบการเงินต่อไป