ผู้ตรวจพบว่าการดำเนินงานเรื่องขอบเขตข้อมูลข่าวสารของราชการยึดความสะดวกของหน่วยงาน แต่ไม่มีผู้ครอบครองหรือควบคุมข้อมูล รูปแบบสื่อ เนื้อหาที่บันทึก และความเกี่ยวข้องกับงานของหน่วยงาน ควรเสนอแก้ไขอย่างไร
กเพิ่มลายมือชื่อผู้อนุมัติอีกหนึ่งระดับโดยไม่เปลี่ยนข้อมูลที่ใช้ตัดสิน
ขลดรายละเอียดในคำขอเพื่อให้เจ้าหน้าที่ตอบได้เร็วขึ้นโดยไม่ตรวจสิทธิ
ครวมเอกสารทุกประเภทเป็นหมวดเดียวเพื่อใช้คำตอบมาตรฐานชุดเดียวกัน
งเพิ่มจุดตรวจหลักฐานดังกล่าวก่อนตัดสินและทบทวนผลหลังดำเนินการ
เฉลยอธิบาย
มาตรา 4 นิยามข้อมูลข่าวสารและข้อมูลข่าวสารของราชการ ต้องการการพิจารณาตามข้อเท็จจริง ไม่ใช่ความสะดวกทางธุรการ คำตอบที่ถูกจึงตอบปัญหาโดยใช้หลักฐานที่เกี่ยวข้อง ส่วนตัวเลือกอื่นข้ามเงื่อนไข ใช้ขั้นตอนผิด หรือขยายข้อยกเว้นเกินกฎหมาย