เมื่อพบว่าเจ้าหน้าที่สำนักงานโครงการพัฒนาระบบรางได้รับมอบหมายงานเดิมต่อ แต่ระบบบุคคลยังคงสังกัดหน่วยงานเดิมหลังวันโอน หลักฐานชิ้นแรกที่ควรจัดทำคืออะไร
กบันทึกผลลัพธ์อย่างเดียว แล้วค่อยเติมข้อเท็จจริงภายหลัง
ขแนบแบบฟอร์มเปล่าเป็นหลักฐานแรก แล้วเติมฐานกฎหมายหลังอนุมัติการดำเนินการเสร็จแล้ว
คบันทึกข้อเท็จจริง ฐานตามฉบับที่ 18 พ.ศ. 2562 มาตรา 4 และมาตรา 5 และเหตุผลของผู้ตัดสินใจ
งสรุปเฉพาะผลสุดท้ายโดยตัดรายการหลักฐานและเหตุผลออกเพื่อลดขนาดของสำนวน
เฉลยอธิบาย
ฉบับที่ 18 พ.ศ. 2562 มาตรา 4 และมาตรา 5 รองรับหลักว่าข้าราชการ พนักงานราชการ ลูกจ้าง และอัตรากำลังของส่วนที่ระบุต้องโอนไปยังหน่วยงานใหม่พร้อมหน้าที่ตามกฎหมาย ไม่ปล่อยให้สถานะขาดช่วง ดังนั้น “บันทึกข้อเท็จจริง ฐานตามฉบับที่ 18 พ.ศ. 2562 มาตรา 4 และมาตรา 5 และเหตุผลของผู้ตัดสินใจ” จึงเชื่อมข้อเท็จจริงกับฐานที่ ฉบับที่ 18 พ.ศ. 2562 มาตรา 4 และมาตรา 5 ได้ตรงที่สุด ส่วนตัวลวงที่ใกล้เคียงที่สุดไม่ผ่านเพราะ กำหนดผลก่อนและไม่สร้างร่องรอยของข้อมูลที่ใช้ตัดสินใจ