เอกสารส่งภายนอกอาจมีข้อคิดเห็นหรือข้อมูลซ่อน ผู้จัดทำต้องตรวจและลบก่อนเผยแพร่ว่า หากต้องการสร้างบัญชีรายรับรายจ่ายที่สามารถคำนวณยอดคงเหลือโดยอัตโนมัติ ควรสร้างสูตรอย่างไรในเอกเซล
กพิมพ์ยอดคงเหลือด้วยมือสำหรับแต่ละแถว
ขใช้ AVERAGE() เพื่อหาค่าเฉลี่ยของยอดคงเหลือ
คสร้างคอลัมน์รายรับ รายจ่าย และยอดคงเหลือ แล้วใช้สูตร =ยอดคงเหลือก่อนหน้า+รายรับ-รายจ่าย เพื่อคำนวณยอดคงเหลือใหม่
งใช้ SUM() เพื่อบวกรายรับและรายจ่ายทั้งหมด
เฉลยอธิบาย
สูตรที่ใช้ยอดคงเหลือของแถวก่อนหน้าบวกรายรับลบรายจ่าย เรียกว่า cumulative balance formula ซึ่งช่วยให้ยอดคงเหลืออัพเดตโดยอัตโนมัติตามแต่ละรายการ ตัวเลือก B เป็นวิธีที่อาจเกิดข้อผิดพลาดได้ ตัวเลือก C และ D ไม่ใช่สูตรที่ใช้สำหรับสถานการณ์นี้