ส่วนราชการต้องแจ้งรายละเอียดเพิ่มเติมในเรื่องที่ไม่สำคัญและเป็นงานประจำ จะพิจารณาใช้หนังสือประทับตราได้เมื่อใด
กได้ เฉพาะระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการเท่านั้น ไม่ได้ใช้กับบุคคลภายนอก
ขไม่ได้ หนังสือประทับตรา ใช้ได้เฉพาะระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการเท่านั้น
คได้ สำหรับทั้งสองกรณี แต่ห้ามใช้สำหรับเรื่องสำคัญหรือเรื่องเกี่ยวกับการเงิน
งได้ ใช้ได้ทั้งสองกรณี โดยไม่มีข้อจำกัดใดๆ
เฉลยอธิบาย
ตามข้อ 13 หนังสือประทับตรา ให้ใช้ได้ทั้งระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการ และระหว่างส่วนราชการกับบุคคลภายนอก เฉพาะกรณีที่ไม่ใช่เรื่องสำคัญ และห้ามใช้สำหรับเรื่องที่เกี่ยวกับราชการสำคัญ หรือการเงิน ต้องพิจารณาประเภทหนังสือ ผู้ส่ง–ผู้รับ ชั้นความเร็ว/ความลับ ผู้มีอำนาจลงนาม และหลักฐานการรับส่งตามข้อเท็จจริงก่อนเลือกแบบหรือช่องทาง หนังสืออิเล็กทรอนิกส์อยู่ในขอบเขตงานสารบรรณและต้องรักษาความครบถ้วน ตรวจสอบย้อนหลังได้ และส่งผ่านระบบหรืออีเมลราชการตามที่กำหนด; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564