อายุการเก็บหนังสือประเภทใดต่อไปนี้ยาวนานที่สุดตามข้อ 57
กหนังสือประเภททั่วไปเก็บไว้ 1 ปี
ขหนังสือการเงินเก็บไว้ 10 ปี
คหนังสือที่มีคุณค่าทางประวัติศาสตร์เก็บไว้ตลอดไป
งหนังสือเรื่องธรรมดาเก็บไว้ 5 ปี
เฉลยอธิบาย
ตามข้อ 57.3 ระบุว่า "หนังสือที่มีคุณค่าทางประวัติศาสตร์ทุกสาขาวิชา และมีคุณค่าต่อการศึกษา ค้นคว้า วิจัย ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานสำคัญทางประวัติศาสตร์ของชาติตลอดไป" ระเบียบฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564 รับรองการรับส่งและเก็บหนังสือผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงอีเมลราชการหรือระบบอื่นที่หัวหน้าส่วนราชการกำหนด การปฏิบัติต้องยืนยันผู้ส่ง–ผู้รับ วันเวลา เนื้อหาและสิ่งที่ส่งมาด้วย เก็บหลักฐาน ตรวจมัลแวร์/ความครบถ้วนตามมาตรการหน่วยงาน และมีกระบวนการสำรองเมื่อระบบขัดข้องโดยนำข้อมูลกลับเข้าระบบภายหลัง; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564