เอกสารมีรูปแบบหัวเรื่องไม่สม่ำเสมอและสารบัญไม่อัปเดต ผู้จัดทำต้องแก้จากโครงสร้างว่า บริษัทต้องการสร้างรายงานการขายรายเดือนของพนักงานแต่ละคน พนักงานต้องใช้โปรแกรมใดเพื่อให้เหมาะสมและสะดวกที่สุด
กทั้งเวิร์ดและเอกเซล แล้วจึงเอกเซลเข้าไปในเวิร์ด
ขเอกเซลเพื่อจัดการตัวเลขและสร้างแผนภูมิ
คเวิร์ดเพื่อจัดรูปแบบรายงานและสร้างตารางข้อมูล
งเวิร์ดเพื่อเขียนรายงานเนื้อหาหลักและคำอธิบายเท่านั้น
เฉลยอธิบาย
ในการสร้างรายงานการขาย ควรใช้เอกเซลสำหรับการจัดการข้อมูลตัวเลขและสร้างแผนภูมิ แล้วใช้เวิร์ดเพื่อเขียนรายงานเนื้อหา บทนำ และส่วนวิเคราะห์ จากนั้นฝังเอกเซลหรือแผนภูมิเข้าไปในเวิร์ด เพื่อให้รายงานสมบูรณ์และมีความเป็นมืออาชีพ ตัวเลือก เอ ไม่เหมาะเพราะเวิร์ดไม่ดีสำหรับการคำนวณตัวเลขขนาดใหญ่ ตัวเลือก ซี และ บี ไม่สมบูรณ์เพราะขาดองค์ประกอบสำคัญ