ผู้อำนวยการพบว่าเงินบริจาคถูกเก็บรวมกับเงินส่วนตัวของเจ้าหน้าที่รับเงิน สิ่งใดควรทำก่อน
กคงเงินรวมไว้หากยอดรวมตรงกับสมุดของเจ้าหน้าที่ เพราะยังไม่มีความเสียหายทางบัญชีเกิดขึ้น
ขแบ่งเงินให้แต่ละแผนกเก็บเอง เพื่อลดจำนวนเงินที่บุคคลเดียวต้องรับผิดชอบและลดขั้นตอนนำฝาก
คให้เจ้าหน้าที่ทำบันทึกย้อนหลังเพียงอย่างเดียว แล้วเก็บเงินรวมต่อจนกว่าจะถึงรอบนำฝากประจำเดือน
งแยกเงินของหน่วยบริการ ออกหลักฐานและนำฝากตามระบบ บันทึกบัญชี พร้อมตรวจข้อเท็จจริงและความรับผิด
เฉลยอธิบาย
หัวหน้าหน่วยบริการต้องกำกับให้การรับ เก็บรักษา บัญชี และหลักฐานเป็นระบบ การปะปนกับเงินส่วนตัวทำลายเส้นทางตรวจสอบและต้องแก้ไขทันที