เมื่อบริษัทได้รับใบแจ้งหนี้จากผู้ให้บริการ แต่ยังไม่ได้ชำระเงิน การบันทึกบัญชีควรเป็นดังนี้
กเดบิต: ค่าใช้จ่าย (ประเภท), เครดิต: เงินสด (บันทึกทันทีเพื่อควบคุมเงินสด)
ขไม่บันทึกเพราะยังไม่ได้ชำระเงิน จะบันทึกเมื่อจ่ายเงินเท่านั้น
คเดบิต: เจ้าหนี้, เครดิต: เงินสด (รักษาเงินสดจนกว่าจะถึงวันชำระ)
งเดบิต: ค่าใช้จ่าย (ประเภท), เครดิต: เจ้าหนี้ (ยังไม่ชำระเงิน)
เฉลยอธิบาย
ตามหลักการบัญชีเบิกสัญญา ต้องบันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อเกิดข้อผูกพัน ไม่ว่าจะได้ชำระเงินแล้วหรือไม่ เจ้าหนี้เป็นหนี้สินที่จะต้องชำระในอนาคต ตัวเลือก ข ค ง ลักษณะเป็นการบันทึกแบบ Cash Basis ซึ่งไม่ถูกต้องตามหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป