ในกระบวนการรับพัสดุ หากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุพบว่าสินค้าที่ผู้ขายส่งมอบไม่ตรงตามข้อกำหนดในสัญญา คณะกรรมการต้องดำเนินการอย่างไรเป็นลำดับแรก
กบันทึกรายละเอียดความไม่ตรงตามสัญญาและแจ้งให้หน่วยงานทราบเพื่อปฏิเสธการรับพัสดุนั้น
ขรับพัสดุไว้ก่อนแล้วรีบแจ้งผู้ขายให้นำของมาเปลี่ยนภายใน 7 วัน
ครายงานต่อผู้บังคับบัญชาสูงสุดของหน่วยงานเพื่อพิจารณาสั่งการโดยทันที
งเรียกประชุมคณะกรรมการตรวจรับเพื่อลงมติว่าจะรับหรือปฏิเสธพัสดุ
เฉลยอธิบาย
ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 คณะกรรมการตรวจรับพัสดุมีหน้าที่ตรวจสอบพัสดุที่ส่งมอบให้ถูกต้องครบถ้วนตามสัญญา หากพบว่าพัสดุไม่ตรงตามข้อกำหนดในสัญญา คณะกรรมการต้องบันทึกรายละเอียดความไม่ถูกต้องและแจ้งให้หน่วยงานทราบเพื่อปฏิเสธการรับพัสดุนั้น ไม่สามารถรับพัสดุที่ไม่ตรงตามสัญญาไว้ได้ก่อน เนื่องจากจะทำให้หน่วยงานเสียสิทธิในการเรียกร้องค่าเสียหายหรือบังคับตามสัญญากับผู้ขาย