ตามลำดับของการตั้งชื่อไฟล์อิเล็กทรอนิกส์สำหรับส่งหนังสือทางอีเมล ตำแหน่งที่สองควรใส่ข้อมูลใดต่อไป

เฉลยอธิบาย

ตามข้อ 4.3 ของภาคผนวก 7 ลำดับการตั้งชื่อไฟล์คือ 4.3.1 ปีพุทธศักราช 4.3.2 รหัสตัวอักษรโรมันประจาส่วนราชการตามที่กำหนดไว้ 4.3.3 เลขประจำของส่วนราชการเจ้าของเรื่อง 4.3.4 เลขที่ของหนังสือตามทะเบียนหนังสือส่ง ดังนั้นตำแหน่งที่สองคือรหัสตัวอักษรโรมัน งานรับต้องลงทะเบียน ประทับรับ และส่งผู้รับผิดชอบโดยรักษาลำดับเวลา ส่วนการเก็บ ยืม และทำลายต้องตรวจอายุ/คุณค่าของเอกสาร อำนาจอนุญาต หลักฐานการยืม และบัญชีเสนอคณะกรรมการตามขั้นตอน ห้ามทำลายเพียงเพราะพื้นที่เต็มหรือมีสำเนาดิจิทัลโดยยังไม่ผ่านการพิจารณา; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564