ในการจัดทำไฟล์อิเล็กทรอนิกส์สำหรับส่งหนังสือทางอีเมล ตามลำดับของการตั้งชื่อไฟล์ ข้อใดเป็นปีพุทธศักราช
กลำดับที่ 1 ของชื่อไฟล์
ขลำดับที่ 2 หลังรหัสตัวอักษรโรมันประจำส่วนราชการ
คลำดับที่ 3 หลังเลขประจำของส่วนราชการ
งลำดับที่ 4 หลังเลขที่ของหนังสือตามทะเบียนหนังสือส่ง
เฉลยอธิบาย
ตามภาคผนวก 7 ข้อ 4.3 กำหนดลำดับการตั้งชื่อไฟล์ว่า '4.3.1 ปีพุทธศักราช' เป็นลำดับแรกสุด ให้จำแนกจากฐานะผู้ส่ง ผู้รับ และวัตถุประสงค์จริง ไม่เลือกแบบจากชื่อเรื่องเพียงอย่างเดียว จากนั้นตรวจส่วนราชการเจ้าของเรื่อง เลขที่/วันที่ คำขึ้นต้น–ลงท้าย สิ่งที่ส่งมาด้วย อำนาจลงนาม และการลงทะเบียนรับส่ง สำหรับเรื่องด่วนต้องใช้ชั้นความเร็วและติดตามให้สอดคล้องกันทั้งหน้าหนังสือและระบบ; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ซึ่งแก้ไขถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564