เมื่อส่วนราชการจัดให้มีระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ตามข้อ 89/1 ส่วนราชการต้องจัดให้มีที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์กลางสำหรับการรับและการส่งหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ หรืออย่างน้อยต้องปฏิบัติตามข้อใด
กต้องมีที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์กลางหรืออย่างน้อยต้องมีที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์สำหรับการรับและการส่งหนังสืออิเล็กทรอนิกส์
ขต้องมีระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สำหรับปฏิบัติงานสารบรรณเท่านั้น
คต้องพิมพ์หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ออกเป็นเอกสารก่อนรับส่ง
งต้องใช้ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์แบบบุคคลของเจ้าหน้าที่เท่านั้น
เฉลยอธิบาย
ตามข้อ 89/1 วรรคหนึ่ง ให้ส่วนราชการจัดให้มีระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สำหรับปฏิบัติงานสารบรรณ หรืออย่างน้อยต้องมีที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์กลางสำหรับการรับและการส่งหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ของส่วนราชการนั้น ให้จำแนกจากฐานะผู้ส่ง ผู้รับ และวัตถุประสงค์จริง ไม่เลือกแบบจากชื่อเรื่องเพียงอย่างเดียว จากนั้นตรวจส่วนราชการเจ้าของเรื่อง เลขที่/วันที่ คำขึ้นต้น–ลงท้าย สิ่งที่ส่งมาด้วย อำนาจลงนาม และการลงทะเบียนรับส่ง สำหรับเรื่องด่วนต้องใช้ชั้นความเร็วและติดตามให้สอดคล้องกันทั้งหน้าหนังสือและระบบ; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ซึ่งแก้ไขถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564