เลขานุการรวบรวมและตรวจข้อมูลพร้อมจัดเอกสารประชุมแล้ว แต่คณะกรรมการยังไม่ได้ประชุมพิจารณา หากดำเนินการตามการแบ่งหน้าที่ ควรทำอย่างไร
กให้เลขานุการตัดสินรับรองจากเอกสารที่ครบ แล้วบันทึกและแจ้งผลในนามคณะกรรมการโดยไม่ต้องประชุม
ขส่งเอกสารให้คณะกรรมการประชุมพิจารณาการรับรอง จากนั้นเลขานุการจึงบันทึกผล จัดทำรายงาน และแจ้งมติแก่ผู้เกี่ยวข้อง
คให้เลขานุการบันทึกผลไว้ล่วงหน้า แล้วนำรายงานสำเร็จรูปให้คณะกรรมการลงนามโดยไม่พิจารณาตามวาระ
งให้คณะกรรมการจัดหนังสือเชิญและตรวจความครบถ้วนแทนเลขานุการ แล้วให้เลขานุการเป็นผู้พิจารณาการรับรองในที่ประชุม
เฉลยอธิบาย
ขั้นตอนแบ่งหน้าที่ชัดเจน เลขานุการรวบรวมและตรวจข้อมูลพร้อมเตรียมการประชุม ส่วนคณะกรรมการประชุมและพิจารณาให้การรับรอง หลังจากนั้นเลขานุการจึงบันทึกผล จัดทำรายงาน และแจ้งมติ การให้เลขานุการเป็นผู้ตัดสินหรือสลับบทบาทกับคณะกรรมการจึงไม่ถูกต้อง