สมุดงานต้องให้กรอกเฉพาะรายการที่อนุญาตและแสดงข้อความเมื่อค่าผิด โดยถามว่า ลูกษณ์พิเศษหรือเครื่องหมายจุด (Bullet Points) ในโปรแกรมประมวลผลคำใช้สำหรับจุดประสงค์ใด
กจัดรูปแบบหลักของเอกสารเพื่อแบ่งหน้า โดยถือว่าเป็นแนวทางหลักที่หน่วยงานควรใช้ในทุกกรณี
ขสร้างรายการที่ไม่มีลำดับที่ แต่ละรายการจะมีสัญลักษณ์อักขระด้านหน้า
คแสดงหัวข้อและหัวข้อย่อยของเอกสาร โดยไม่ต้องพิจารณานโยบาย บทบาท หรือความเสี่ยงด้านข้อมูลเพิ่มเติม
งสร้างรายการแบบลำดับเรียงตามลำดับตัวเลข โดยถือว่าเป็นแนวทางหลักที่หน่วยงานควรใช้ในทุกกรณี
เฉลยอธิบาย
Bullet Points คือการสร้างรายการที่มีสัญลักษณ์อักขระ (เช่น • ◦ ▪) อยู่ด้านหน้าแต่ละรายการ เพื่อให้เห็นความชัดเจนและเรียบร้อยของรายการต่าง ๆ โดยรายการเหล่านี้ไม่มีลำดับ ต่างจากการนับลำดับ (Numbering) ที่ใช้ตัวเลข