หน่วยงานรัฐได้รับงบประมาณเหลือจ่ายในไตรมาสสุดท้ายของปีงบประมาณ และต้องการจัดซื้อพัสดุเพิ่มเติม ควรดำเนินการอย่างไรจึงจะถูกต้องตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560
กจัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้างให้ครบถ้วนก่อน แล้วจึงดำเนินกระบวนการจัดซื้อตามวิธีที่กฎหมายกำหนด โดยคำนึงถึงความคุ้มค่าและประโยชน์สูงสุดของทางราชการ
ขเร่งดำเนินการจัดซื้อโดยใช้วิธีเฉพาะเจาะจงได้ทันที เนื่องจากเป็นกรณีเร่งด่วนในช่วงสิ้นปีงบประมาณซึ่งกฎหมายให้อำนาจพิเศษไว้
ครายงานขอความเห็นชอบจากกรมบัญชีกลางก่อนดำเนินการทุกครั้ง เพื่อให้แน่ใจว่าการใช้จ่ายงบประมาณเหลือจ่ายเป็นไปอย่างถูกต้อง
งโอนงบประมาณเหลือจ่ายคืนกระทรวงการคลังทันที เพราะการจัดซื้อในช่วงไตรมาสสุดท้ายถือว่าผิดระเบียบการเงินการคลัง
เฉลยอธิบาย
ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 11 หน่วยงานของรัฐต้องจัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปีก่อนดำเนินการ และต้องดำเนินการตามวิธีที่กำหนด โดยยึดหลักความคุ้มค่า โปร่งใส และประโยชน์สูงสุดของทางราชการ แม้จะมีงบประมาณเหลือจ่าย ก็ไม่มีข้อยกเว้นให้ใช้วิธีเฉพาะเจาะจงโดยพลการ และไม่จำเป็นต้องรายงานกรมบัญชีกลางก่อนทุกครั้ง รวมถึงไม่มีกฎระเบียบที่บังคับให้โอนงบประมาณเหลือคืนในกรณีนี้