พื้นที่จัดประชุมมีห้องพักตามอัตราปกติไม่เพียงพอและราคาที่เหมาะสมสูงกว่าบัญชีร้อยละยี่สิบ เจ้าหน้าที่ควรดำเนินการอย่างไร
กห้ามเบิกส่วนเพิ่มแม้มีเหตุจำเป็นและมีหลักฐานราคาที่พักในพื้นที่ เพราะถืออัตราบัญชีเป็นเพดานตายตัว
ขให้หัวหน้าส่วนราชการเจ้าของงบประมาณพิจารณาความจำเป็นและจำกัดส่วนเพิ่มไม่เกินร้อยละยี่สิบห้า
คย้ายค่าที่พักส่วนเกินไปลงเป็นค่าพาหนะเมื่อยอดรวมการเดินทางไม่เกินงบ
งให้หัวหน้าส่วนราชการอนุมัติราคาที่พักจริงได้ทั้งหมดเมื่อมีหลักฐานว่าพื้นที่มีห้องพักจำกัด โดยไม่ใช้เพดานส่วนเพิ่ม
เฉลยอธิบาย
คำตอบคือ “ให้หัวหน้าส่วนราชการเจ้าของงบประมาณพิจารณาความจำเป็นและจำกัดส่วนเพิ่มไม่เกินร้อยละยี่สิบห้า” เพราะระเบียบที่แก้ไขเพิ่มเติมกำหนดว่า การเดินทางในท้องที่ที่มีค่าครองชีพหรือเป็นแหล่งท่องเที่ยวอาจอนุมัติค่าที่พักสูงกว่าบัญชีได้ตามความจำเป็น แต่เพิ่มได้ไม่เกินร้อยละยี่สิบห้า จึงต้องตรวจสิทธิ อัตรา เหตุจำเป็น และหลักฐานให้ครบก่อนรับรองการเบิก