ข้อใดสอดคล้องกับข้อความตั้งต้น “ตรงตามความต้องการ (Relevance)”
กห้ามลบ“เพราะผู้ใช้คนหนึ่งไม่ต้องการแล้ว”หรือ“เพื่อประหยัดพื้นที่”โดยไม่ตรวจ retention/hold/authority
ขรายละเอียดจำเป็น/เพียงพอต่อภารกิจ ผู้ใช้ และวัตถุประสงค์ไหม — รายงานมีข่าวประชาสัมพันธ์เกินจำเป็นแต่ไม่มีสถานะเคส
คใช้ 5 Whys/Fishbone/process map/Pareto ตามปัญหา แต่สรุปสาเหตุได้เมื่อมีหลักฐานและทดสอบว่า control ใหม่ลดปัญหาได้จริง
งบัญชีลงเวลาที่แก้ย้อนหลังโดยไม่มีหลักฐาน/เหตุ/ผู้อนุมัติทำลาย integrity และความตรวจสอบได้ แม้ค่าใหม่จะถูก
เฉลยอธิบาย
หลักฐานส่วนที่ 3: ห้ามสับสน Archive, Retention และ Destructionระบุข้อความเต็มว่า “ตรงตามความต้องการ (Relevance) — รายละเอียดจำเป็น/เพียงพอต่อภารกิจ ผู้ใช้ และวัตถุประสงค์ไหม — รายงานมีข่าวประชาสัมพันธ์เกินจำเป็นแต่ไม่มีสถานะเคส” ดังนั้นคำตอบคือ “รายละเอียดจำเป็น/เพียงพอต่อภารกิจ ผู้ใช้ และวัตถุประสงค์ไหม — รายงานมีข่าวประชาสัมพันธ์เกินจำเป็นแต่ไม่มีสถานะเคส” ส่วนตัวเลือกอื่นเป็นหลักของคนละเงื่อนไขหรือคนละประเด็น