เมื่อจะทำความสะอาดวัตถุไม่ทราบชนิดวัสดุ เจ้าหน้าที่ต้องหลีกเลี่ยงสารเคมีและขอผู้เชี่ยวชาญว่า หน่วยงานราชการแห่งหนึ่งต้องการนำทรัพย์สินเก่าของรัฐที่ยังมีประโยชน์ไปใช้งานต่อในแผนกอื่น การดำเนินการนี้ควรปฏิบัติตามข้อใดต่อไปนี้
กทำลายทรัพย์สินเดิม แล้วเรียกร้องให้รัฐจัดสรรงบประมาณสำหรับซื้อใหม่
ขจัดการเปลี่ยนแปลงสถานะทรัพย์สินในระบบบัญชี พร้อมทำเอกสารสลายตัวการใช้งานเดิม
คยืมคืนทรัพย์สินให้แผนกเดิมก่อน แล้วทำหนังสือขออนุมัติใหม่เพื่อการใช้งาน
งย้ายทรัพย์สินไปยังแผนกใหม่โดยไม่ต้องแจ้งให้กรมธนารักษ์ทราบ เพื่อประหยัดระยะเวลา
เฉลยอธิบาย
การโอนย้ายทรัพย์สินระหว่างแผนกต้องมีเอกสารสลายตัวการใช้งานเดิมและเปลี่ยนแปลงข้อมูลในระบบบัญชีให้ถูกต้อง เพื่อให้สามารถติดตามและควบคุมทรัพย์สินอย่างต่อเนื่อง ตัวเลือกอื่นเป็นการกระทำที่ฝ่าฝืนหลักการบริหารจัดการหรือเสียหายต่อทรัพย์สินของรัฐ