การเลือกภาษาให้เหมาะบริบทและผู้รับมีความหมายหลักใด
กใช้ถ้อยคำและระดับภาษาแบบเดียวกันโดยเน้นความสม่ำเสมอมากกว่าความแตกต่างของผู้รับ
ขต้องปรับคำ น้ำเสียง และรายละเอียดให้ผู้รับเข้าใจและตรงวัตถุประสงค์
คเลือกใช้ศัพท์เฉพาะและภาษาทางการเพื่อเน้นภาพลักษณ์ของผู้ส่งมากกว่าความเข้าใจ
งเลือกถ้อยคำตามความคุ้นเคยของผู้ส่งเป็นหลักแล้วให้ผู้รับปรับความเข้าใจเข้ากับสาร
เฉลยอธิบาย
ความเหมาะสมเป็นส่วนของประสิทธิภาพ