หน่วยงานเปรียบเทียบอาคารเก็บเอกสาร: ก ราคา 480 บาทต่อตารางเมตร รวม 72,000 บาทต่อเดือน ส่วน ข มีเหตุจำเป็นต้องเช่าที่ 550 บาทต่อตารางเมตร รวม 44,000 บาทต่อเดือน ข้อใดวินิจฉัยตามข้อ 14 (1) แห่งระเบียบ พ.ศ. 2553 ถูกต้อง
กเฉพาะอาคาร ก เพราะอาคาร ข เกิน 500 บาทต่อตารางเมตร จึงเบิกไม่ได้ในกรณีปกติ
ขเฉพาะอาคาร ข เพราะอาคาร ก มีค่าเช่ารวมเกิน 50,000 บาท จึงเกินเพดานรายเดือน
คทั้งสองแห่ง เพราะ ก ไม่เกิน 500 บาทต่อตารางเมตร และ ข มีค่าเช่ารวมไม่เกิน 50,000 บาท
งทั้งสองแห่ง แต่ต้องเทียบอัตราท้องตลาดและบันทึกเหตุผลของการเช่าเกินเพดานไว้ทุกแห่งก่อนเบิก
เฉลยอธิบาย
อาคารที่มีอัตราไม่เกิน 500 บาทต่อตารางเมตรต่อเดือนเบิกได้เท่าที่จ่ายจริง จึงไม่มีเพดานรวม 50,000 บาทในกรณีของ ก ส่วนกรณีจำเป็นที่อัตราเกิน 500 บาทต่อตารางเมตร เบิกได้ภายในวงเงิน 50,000 บาทต่อเดือน จึงครอบคลุม ข ด้วย การตัด ก เพราะยอดรวมเกิน 50,000 บาทเป็นการใช้เพดานผิดกรณี