เจ้าหน้าที่ต้องส่งเอกสารที่ต้องคงรูปแบบหน้าเดิม เปิดอ่านได้หลายระบบ และไม่ต้องการให้ผู้รับแก้ไขต้นฉบับได้ง่าย ควรเลือกชนิดไฟล์ใด
กไฟล์ข้อความธรรมดาที่เก็บเฉพาะตัวอักษร
ขไฟล์ PDF ที่รักษารูปแบบการจัดหน้า
คไฟล์ตารางคำนวณสำหรับแก้สูตรร่วมกัน
งไฟล์ฐานข้อมูลสำหรับบันทึกรายการจำนวนมาก
เฉลยอธิบาย
PDF ย่อมาจาก Portable Document Format เป็นรูปแบบไฟล์เอกสารที่พัฒนาโดย Adobe ซึ่งสามารถแสดงผลได้เหมือนกันบนอุปกรณ์และระบบปฏิบัติการต่าง ๆ