ข้อใดเติมข้อความ “รายงานเหตุและหลักฐาน” ในประเด็น “หน้าที่หัวหน้าหน่วยงานหลังรับรายงาน: แจ้ง สอบสวน แก้ และดำเนินการตามกฎหมาย” ให้สมบูรณ์และถูกต้อง
กอาจเป็นคนละหน่วย เช่น เอกสารของหน่วย ก หายในห้องของหน่วย ข ทั้งสองต้องรับข้อมูลและทำหน้าที่ของตน ไม่ผลักภาระกันเพราะเหตุเกิดนอกต้นสังกัดเอกสาร
ขอาจมีข้อมูลละเอียดกว่าความลับต้นเรื่อง จึงต้องกำหนดชั้นและสิทธิอย่างเหมาะสม ไม่ส่งไฟล์สอบสวนผ่านช่องทางทั่วไปเพียงเพราะผู้รับอยู่ในคณะทำงาน
คอาจเปลี่ยนเวลา เส้นทาง บุคลากร รหัส และวิธีสื่อสาร พร้อมพิจารณาว่าข้อมูลเดิมยังต้องคงชั้นใด การเพียงกู้ไฟล์กลับไม่ขจัดความรู้ที่ผู้ไม่มีสิทธิได้รับไปแล้ว
งอาจขัดขวางภารกิจได้หากปลอดภัยกว่าเป็นความเข้าใจผิด ระเบียบต้องการความสมดุลตามภารกิจและความเสี่ยง แต่ไม่ลดมาตรการสำคัญด้วยเหตุความสะดวกส่วนบุคคล
เฉลยอธิบาย
หลักฐานส่วนที่ 15: หน้าที่หัวหน้าหน่วยงานหลังรับรายงาน: แจ้ง สอบสวน แก้ และดำเนินการตามกฎหมายระบุข้อความเต็มว่า “รายงานเหตุและหลักฐานอาจมีข้อมูลละเอียดกว่าความลับต้นเรื่อง จึงต้องกำหนดชั้นและสิทธิอย่างเหมาะสม ไม่ส่งไฟล์สอบสวนผ่านช่องทางทั่วไปเพียงเพราะผู้รับอยู่ในคณะทำงาน” ดังนั้นคำตอบคือ “อาจมีข้อมูลละเอียดกว่าความลับต้นเรื่อง จึงต้องกำหนดชั้นและสิทธิอย่างเหมาะสม ไม่ส่งไฟล์สอบสวนผ่านช่องทางทั่วไปเพียงเพราะผู้รับอยู่ในคณะทำงาน” ส่วนตัวเลือกอื่นเป็นหลักของคนละเงื่อนไขหรือคนละประเด็น