ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 หากเจ้าหน้าที่ตรวจพบว่าผู้ขายส่งมอบพัสดุที่มีคุณภาพต่ำกว่าข้อกำหนดในสัญญา หน่วยงานควรดำเนินการอย่างไรเป็นลำดับแรก

เฉลยอธิบาย

ตามแนวทางการบริหารสัญญาตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างฯ พ.ศ. 2560 เมื่อพัสดุที่ส่งมอบไม่เป็นไปตามข้อกำหนดในสัญญา หน่วยงานต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรให้ผู้ขายทราบและกำหนดระยะเวลาให้แก้ไขหรือเปลี่ยนพัสดุ เพื่อให้เป็นไปตามขั้นตอนที่ถูกต้องและมีหลักฐานในการดำเนินคดีหากจำเป็น การยึดหลักประกันหรือบอกเลิกสัญญาทันทีโดยไม่แจ้งก่อนถือเป็นการดำเนินการที่ไม่ถูกต้องตามขั้นตอน และการนำพัสดุที่ไม่ได้มาตรฐานไปใช้งานถือเป็นการยอมรับพัสดุโดยปริยายซึ่งอาจก่อให้เกิดความเสียหายแก่ทางราชการ