ก่อนบันทึกข้อมูลในระบบการเงิน ผู้ควบคุมต้องแยกข้อเท็จจริงออกจากความเข้าใจคลาดเคลื่อนของผู้ขอใช้เงิน โดยถามว่า โครงการจำเป็นต้องดำเนินงานต่อเนื่องเกินวันสิ้นปี เงื่อนไขใดทำให้ตั้งเป็นงบประมาณรายจ่ายข้ามปีตามมาตรา 18 ได้

เฉลยอธิบาย

ตามมาตรา 18 "งบประมาณรายจ่ายข้ามปีจะมีได้ในกรณีที่คาดว่าจะใช้งบประมาณรายจ่ายให้เสร็จทันภายในปีงบประมาณไม่ได้ โดยต้องกำหนดเวลาสิ้นสุดไว้ด้วย" การจัดทำงบประมาณรายจ่ายข้ามปีให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่ผู้อำนวยการกำหนดโดยความเห็นชอบของคณะรัฐมนตรี