ตามข้อ 89/1 ของระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ ส่วนราชการต้องจัดให้มีสิ่งใดเป็นอย่างน้อยสำหรับการรับและการส่งหนังสืออิเล็กทรอนิกส์

เฉลยอธิบาย

ตามข้อ 89/1 ระบุว่า 'ให้ส่วนราชการจัดให้มีระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สำหรับปฏิบัติงานสารบรรณ หรืออย่างน้อยต้องมีที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์กลาง' ดังนั้นเป็นความจำเป็นต้องมีอย่างใดอย่างหนึ่งเป็นอย่างน้อย ต้องพิจารณาประเภทหนังสือ ผู้ส่ง–ผู้รับ ชั้นความเร็ว/ความลับ ผู้มีอำนาจลงนาม และหลักฐานการรับส่งตามข้อเท็จจริงก่อนเลือกแบบหรือช่องทาง หนังสืออิเล็กทรอนิกส์อยู่ในขอบเขตงานสารบรรณและต้องรักษาความครบถ้วน ตรวจสอบย้อนหลังได้ และส่งผ่านระบบหรืออีเมลราชการตามที่กำหนด; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564