สมุดงานมีหลายผู้ใช้และต้องแยกสิทธิ์แก้ไข พร้อมเก็บประวัติเวอร์ชันและกู้คืนว่า ในโปรแกรม Microsoft Word การใช้ Cross-Reference เพื่ออ้างอิงหมายเลขหน้าภายในเอกสารมีข้อดีอย่างไรเมื่อเทียบกับการพิมพ์หมายเลขหน้าลงไปตรงๆ
กการใช้ Cross-Reference จะทำให้เอกสารสามารถพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ได้รวดเร็วขึ้น
ขCross-Reference ช่วยให้พิมพ์ข้อความได้เร็วกว่าเดิม 2 เท่า เนื่องจากลดขั้นตอนการพิมพ์ซ้ำ
คCross-Reference ทำให้ขนาดไฟล์เอกสารลดลงอย่างมีนัยสำคัญเพราะไม่ต้องบันทึกข้อมูลหน้าซ้ำ
งเมื่อมีการแทรกหรือลบหน้าเอกสาร หมายเลขหน้าที่อ้างอิงจะปรับปรุงให้ถูกต้องโดยอัตโนมัติเมื่อกด Update Fields
เฉลยอธิบาย
Cross-Reference ใน Word จะสร้างการเชื่อมโยงแบบ Dynamic กับ Bookmark หรือ Heading ต้นทาง ดังนั้นเมื่อมีการแทรกหรือลบหน้าจนทำให้หมายเลขหน้าเปลี่ยน ผู้ใช้เพียงกด F9 หรือ Update Fields ก็จะได้หมายเลขหน้าที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ต่างจากการพิมพ์ตัวเลขหน้าลงไปตรงๆ ซึ่งต้องแก้ไขด้วยตนเองทุกครั้ง