มีคำขอจ่ายเงินทดรองแต่เอกสารไม่แสดงผู้รับเงินและวัตถุประสงค์ชัดเจน ผู้อนุมัติควรทำอย่างไร
กอนุมัติจ่ายก่อน แล้วตามหาผู้รับและรวบรวมเอกสารเมื่อสิ้นเดือน
ขจ่ายเฉพาะครึ่งวงเงินเพื่อลดความเสี่ยง แล้วให้ผู้ถือเงินลงชื่อรับรองรายการแทนผู้รับ
คบันทึกเป็นเงินยืมแก่ผู้ถือเงิน แล้วเปลี่ยนรายการเมื่อทราบวัตถุประสงค์
งระงับการจ่ายและให้จัดทำหลักฐานกับการอนุมัติให้ครบก่อน
เฉลยอธิบาย
ข้อ 4 นิยามหลักฐานการจ่ายว่าเป็นหลักฐานที่แสดงการจ่ายแก่ผู้รับหรือเจ้าหนี้โดยถูกต้อง และข้อ 17 ให้เก็บหลักฐานไว้เพื่อการตรวจสอบกับเบิกชดใช้ เมื่อเอกสารยังไม่ระบุผู้รับและวัตถุประสงค์จึงต้องหยุดจ่ายและทำให้ครบก่อน