เมื่อมีการจัดซื้อพัสดุในหน่วยงาน ควรดำเนินการบันทึกพัสดุในบัญชีเมื่อใด
กเมื่อได้รับพัสดุและตรวจสอบถูกต้องตรงกับใบสั่งซื้อ
ขเมื่อจ่ายเงินให้แก่ผู้ขายแล้ว
คเมื่อจดทะเบียนพัสดุนั้นในระบบโปรแกรมคอมพิวเตอร์
งเมื่อออกใบสั่งซื้อ
เฉลยอธิบาย
ควรบันทึกพัสดุในบัญชีเมื่อได้รับพัสดุจริงและตรวจสอบแล้วว่าตรงกับใบสั่งซื้อ (Quality & Quantity Check) เพราะเป็นจุดที่พัสดุเข้ามาอยู่ในควบคุมของหน่วยงานจริงๆ ตัวเลือก ก ผิดเพราะเพียงแค่ยังอยู่ในการจัดสั่ง ค ผิดเพราะอาจจ่ายเงินแต่ยังไม่ได้รับพัสดุ และ ง ผิดเพราะจดทะเบียนเป็นขั้นตอนหลังจากตรวจสอบแล้ว