ก่อนส่งออก PDF ผู้จัดทำต้องตรวจ bookmark ลิงก์ แบบอักษร การแบ่งหน้า และการเข้าถึงว่า ในการสร้างสารบัญอัตโนมัติในเอกสาร Microsoft Word ที่มีหลายบท ควรใช้ฟีเจอร์ใดเป็นขั้นตอนแรก
กพิมพ์รายการสารบัญด้วยตนเองในหน้าแรก แล้วใช้ Tab key จัดตำแหน่งเลขหน้าให้ตรงกัน
ขกำหนด Heading Styles ให้กับหัวข้อแต่ละระดับก่อน แล้วจึงแทรกสารบัญผ่านเมนู References > Table of Contents
คใช้คำสั่ง Insert > Bookmark เพื่อกำหนดจุดเชื่อมโยงทุกหัวข้อ แล้วสร้างตารางสารบัญด้วย Table
งใช้ฟีเจอร์ Mail Merge ในเมนู Mailings เพื่อรวบรวมหัวข้อทั้งหมดและจัดทำสารบัญโดยอัตโนมัติ
เฉลยอธิบาย
การสร้างสารบัญอัตโนมัติใน Microsoft Word ต้องเริ่มจากการกำหนด Heading Styles (Heading 1, Heading 2, Heading 3 เป็นต้น) ให้กับหัวข้อแต่ละระดับในเอกสารก่อน จากนั้นจึงไปที่เมนู References > Table of Contents เพื่อแทรกสารบัญ โปรแกรมจะดึงข้อมูลหัวข้อและเลขหน้าโดยอัตโนมัติ และสามารถอัปเดตสารบัญได้ทุกครั้งที่เนื้อหาเปลี่ยนแปลง