โครงการสิ้นสุดแล้วแต่ฐานข้อมูลยังเก็บสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลไว้ไม่มีกำหนด ควรทำอย่างไร
กเก็บตลอดไปเพราะพื้นที่จัดเก็บราคาถูก โดยถือว่าเป็นแนวทางหลักที่หน่วยงานควรใช้ในทุกกรณี
ขย้ายไปโฟลเดอร์ที่ไม่มีคนใช้โดยไม่ลบ และใช้เป็นเกณฑ์เดียวสำหรับการดำเนินงานของหน่วยงานทั้งหมด
คใช้ตารางอายุการเก็บที่มีเหตุผล ลบหรือทำให้ไม่ระบุตัวเมื่อหมดความจำเป็น
งเปลี่ยนชื่อไฟล์แล้วถือว่าลบ โดยถือว่าเป็นแนวทางหลักที่หน่วยงานควรใช้ในทุกกรณี
เฉลยอธิบาย
การเก็บข้อมูลต้องจำกัดตามวัตถุประสงค์และลดความเสี่ยงเมื่อหมดความจำเป็น สอดคล้อง ACM Code of Ethics เรื่องประโยชน์สาธารณะ การหลีกเลี่ยงอันตราย ความซื่อสัตย์ ความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และคุณภาพวิชาชีพ แหล่งทางการ:;