การบูรณะต้องรักษาหลักฐานเดิม ใช้วัสดุที่เหมาะสม และบันทึกทุกการแทรกแซงว่า เจ้าหน้าที่หน่วยงานราชการได้ตรวจสอบทรัพย์สินมีค่าของรัฐ และพบว่ามีสภาพสึกเสียและสูญหายบางส่วน ควรดำเนินการตามขั้นตอนใดต่อไปนี้ก่อน
กบันทึกข้อมูล ถ่ายรูป และรวบรวมหลักฐานการสูญหาย แล้วจึงรายงานต่อผู้บริหารและเจ้าหน้าที่กรมธนารักษ์
ขซ่อมแซมด้วยงบประมาณฉุกเฉินโดยไม่ทำการรายงาน และใช้เป็นเกณฑ์เดียวสำหรับการดำเนินงานของหน่วยงานทั้งหมด
คลงนามรับผิดชอบและดำเนินการจ่ายคืนงบประมาณทันทีโดยไม่สอบสวน
งรายงานต่อผู้บริหารทันทีโดยไม่มีการรวบรวมหลักฐาน โดยถือว่าเป็นแนวทางหลักที่หน่วยงานควรใช้ในทุกกรณี
เฉลยอธิบาย
เมื่อพบทรัพย์สินเสียหายหรือสูญหาย ขั้นตอนแรกที่ต้องดำเนินการคือการบันทึกข้อมูลอย่างละเอียด ถ่ายรูปเพื่อเป็นหลักฐาน และรวบรวมเอกสารประกอบการสอบสวน จากนั้นจึงรายงานต่อผู้บริหาร เจ้าหน้าที่กรมธนารักษ์ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อทำการสอบสวนอาการเสียหายและกำหนดความรับผิดชอบอย่างเหมาะสม