ในการบริหารโครงการขนาดใหญ่ที่มีหลายหน่วยงานร่วมดำเนินการ ผู้จัดการโครงการควรดำเนินการใดเป็นอันดับแรกเพื่อป้องกันปัญหาการตีความวัตถุประสงค์และขอบเขตงานที่แตกต่างกันของแต่ละหน่วยงาน

เฉลยอธิบาย

การจัดทำกฎบัตรโครงการ (Project Charter) ตั้งแต่เริ่มต้นเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันปัญหาการตีความที่แตกต่างกัน เนื่องจากเป็นเอกสารที่กำหนดวัตถุประสงค์ ขอบเขต บทบาท และความรับผิดชอบของทุกหน่วยงานอย่างชัดเจนตั้งแต่ต้น และการให้ทุกฝ่ายลงนามรับรองร่วมกันถือเป็นการสร้างความเข้าใจและความตกลงร่วมกันอย่างเป็นทางการก่อนเริ่มดำเนินงาน ตัวเลือกอื่นเป็นมาตรการที่ดีแต่เป็นการแก้ไขปัญหาหลังเกิดเหตุหรือระหว่างดำเนินโครงการ มิใช่การป้องกันปัญหาตั้งแต่ต้น ควรกำหนด baseline ค่าเป้าหมาย แหล่งข้อมูล ความถี่ และผู้รับผิดชอบ พร้อมแยก monitoring จาก evaluation และตรวจสมมติฐานเชิงสาเหตุ; อ้าง พ.ร.บ.วิธีการงบประมาณ พ.ศ. 2561 แนวทางสำนักงบประมาณ และ สศช.