เมื่อหนังสือที่ส่งด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการแจ้งตอบรับจากผู้รับแล้ว ส่วนราชการผู้ส่งต้องปฏิบัติอย่างไรตามระเบียบนี้

เฉลยอธิบาย

ตามข้อ 29 ว่า "ถ้าได้รับการแจ้งตอบรับแล้วส่วนราชการผู้ส่งไม่ต้องจัดส่งหนังสือเป็นเอกสารตามไปอีก" ซึ่งแสดงว่าการแจ้งตอบรับถือเป็นการยืนยันว่าหนังสือดังกล่าวได้จัดส่งไปเรียบร้อยแล้ว งานรับต้องลงทะเบียน ประทับรับ และส่งผู้รับผิดชอบโดยรักษาลำดับเวลา ส่วนการเก็บ ยืม และทำลายต้องตรวจอายุ/คุณค่าของเอกสาร อำนาจอนุญาต หลักฐานการยืม และบัญชีเสนอคณะกรรมการตามขั้นตอน ห้ามทำลายเพียงเพราะพื้นที่เต็มหรือมีสำเนาดิจิทัลโดยยังไม่ผ่านการพิจารณา; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564