สมาชิกคณะเดียวกันบางคนขอเหมาจ่าย ส่วนคนอื่นใช้ใบเสร็จโรงแรมในคืนเดียวกัน เจ้าหน้าที่ควรดำเนินการอย่างไร
กจ่ายจริงให้หัวหน้าคณะและเหมาจ่ายให้สมาชิกโดยไม่ต้องมีเหตุผล
ขให้คณะเลือกวิธีเดียวกันทั้งคณะและตรวจหลักฐานตามวิธีที่เลือก
คเบิกทั้งสองวิธีแล้วเลือกยอดที่สูงกว่าสำหรับแต่ละคน
งใช้วิธีเหมาจ่ายเฉพาะคืนแรกและจ่ายจริงคืนถัดไปโดยไม่กำหนดร่วมกัน
เฉลยอธิบาย
คำตอบคือ “ให้คณะเลือกวิธีเดียวกันทั้งคณะและตรวจหลักฐานตามวิธีที่เลือก” เพราะระเบียบที่แก้ไขเพิ่มเติมกำหนดว่า ค่าที่พักเลือกเบิกจ่ายจริงหรือเหมาจ่ายได้ แต่การเดินทางเป็นหมู่คณะต้องเลือกเบิกในลักษณะเดียวกันทั้งคณะ จึงต้องตรวจสิทธิ อัตรา เหตุจำเป็น และหลักฐานให้ครบก่อนรับรองการเบิก