การตอบข้อหารือของลูกน้องแบบใดเหมาะสมกว่า
กชี้แนวปฏิบัติที่เคยใช้และให้ดำเนินการต่อโดยไม่รับข้อมูลเพิ่มเติม
ขอธิบายเหตุผล อ้างหลักงาน และเปิดโอกาสให้เสนอข้อมูลเพิ่ม
คส่งข้อหารือให้หน่วยงานอื่นตอบทั้งหมดเพื่อหลีกเลี่ยงความเห็นที่ขัดกัน
งให้ทีมลงมติเลือกคำตอบแล้วหัวหน้ารับรองตามเสียงข้างมากของที่ประชุม
เฉลยอธิบาย
ข้อ 11 วางหลักว่าผู้บังคับบัญชาต้องใช้ดุลพินิจ ให้คำปรึกษา สนับสนุน และรับฟังผู้ปฏิบัติงานด้วยเหตุผล คำตอบ “อธิบายเหตุผล อ้างหลักงาน และเปิดโอกาสให้เสนอข้อมูลเพิ่ม” จึงเหมาะที่สุด เพราะผูกคำแนะนำกับหลักฐานและความเสี่ยง พร้อมเปิดให้ผู้ปฏิบัติงานเสนอข้อมูลเพิ่ม ส่วน “ให้ทีมลงมติเลือกคำตอบแล้วหัวหน้ารับรองตามเสียงข้างมากของที่ประชุม” แม้ดูเป็นทางออกที่ทำงานต่อได้ แต่จำนวนเสียงไม่ทดแทนหน้าที่ของหัวหน้าในการใช้ดุลพินิจและให้คำแนะนำบนหลักงาน