สถานการณ์: ส่วนราชการแห่งหนึ่งได้ดำเนินการจัดทำใบเสร็จรับเงินแล้วลงรายการรับเงินผิดพลาด ตามระเบียบนี้ส่วนราชการควรแก้ไขอย่างไร
กขูดลบเพื่อแก้ไข จากนั้นเขียนจำนวนเงินที่ถูกต้องใหม่
ขขีดฆ่าจำนวนเงินทั้งจำนวนแล้วเขียนใหม่ โดยให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อกำกับการขีดฆ่า หรือขีดฆ่าเลิกใช้ใบเสร็จรับเงินทั้งฉบับแล้วออกฉบับใหม่
คนำใบเสร็จรับเงินฉบับนั้นส่งให้ผู้อำนวยการกองคลังลงนามอนุมัติแก้ไข
งเก็บใบเสร็จรับเงินฉบับนั้นไว้เป็นหลักฐานว่าหนังสือดังกล่าวได้ถูกใช้แล้ว และขออนุมัติทำใบเสร็จรับเงินฉบับใหม่
เฉลยอธิบาย
ตามข้อ 76 ระบุว่า 'ห้ามขูดลบเพื่อแก้ไขเพิ่มเติมจำนวนเงิน... หากใบเสร็จรับเงินฉบับใดลงรายการรับเงินผิดพลาด ให้ขีดฆ่าจำนวนเงินและเขียนใหม่ทั้งจำนวนโดยให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อกำกับการขีดฆ่านั้นไว้ หรือขีดฆ่าเลิกใช้ใบเสร็จรับเงินนั้นทั้งฉบับแล้วออกฉบับใหม่'