อายุการเก็บหนังสือตามปกติของส่วนราชการต้องไม่น้อยกว่ากี่ปี และมีข้อยกเว้นใดบ้าง

เฉลยอธิบาย

ตามข้อ 57 อายุการเก็บหนังสือ โดยปกติให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 10 ปี เว้นแต่หนังสือดังต่อไปนี้ โดยข้อ 57.5 กำหนดว่าหนังสือที่เป็นเรื่องธรรมดาสามัญให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 1 ปี และข้อ 57.4 หนังสือที่เป็นคู่สำเนาให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี ให้จำแนกจากฐานะผู้ส่ง ผู้รับ และวัตถุประสงค์จริง ไม่เลือกแบบจากชื่อเรื่องเพียงอย่างเดียว จากนั้นตรวจส่วนราชการเจ้าของเรื่อง เลขที่/วันที่ คำขึ้นต้น–ลงท้าย สิ่งที่ส่งมาด้วย อำนาจลงนาม และการลงทะเบียนรับส่ง สำหรับเรื่องด่วนต้องใช้ชั้นความเร็วและติดตามให้สอดคล้องกันทั้งหน้าหนังสือและระบบ; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ซึ่งแก้ไขถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564