เมื่อหน่วยงานซื้อสินทรัพย์ถาวร คุณค่า 200,000 บาท ผ่านระบบประกวดราคา การบันทึกบัญชีและการพัสดุจะต้องรับรองจากสิ่งใดบ้าง
กเฉพาะใบเสร็จรับเงิน (receipt) และทะเบียนสินทรัพย์
ขระดับการอนุมัติ (approval level) และทะเบียนสินทรัพย์
คเฉพาะการสั่งซื้อ (purchase order) และใบแจ้งหนี้ (invoice)
งเอกสารประกวดราคา ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ และรายงานการตรวจสอบการรับสินทรัพย์
เฉลยอธิบาย
การซื้อสินทรัพย์ถาวรต้องผ่านการตรวจสอบเอกสารหลายชั้น ได้แก่ เอกสารประกวดราคา (ตามข้อกำหนด) ใบแจ้งหนี้ (invoice) ใบส่งของ (delivery note) และรายงานการตรวจสอบการรับสินทรัพย์ (inspection report) เพื่อให้มั่นใจว่าการซื้อถูกต้องตามระเบียบและได้รับสินทรัพย์ตามที่สั่งซื้อ ข้อ A ผิดเพราะไม่สมบูรณ์ ข้อ C ผิดเพราะระดับการอนุมัติเป็นเรื่องแยกต่างหากจากการรับรองเอกสาร ข้อ D ผิดเพราะไม่มีระดับการตรวจสอบที่เพียงพอ