รายงานสภาพใช้คำว่า “ดี” โดยไม่มีเกณฑ์และภาพประกอบ ควรปรับอย่างไร
กใช้คำอธิบายที่สังเกตได้ ตำแหน่ง ขนาด ภาพ และเกณฑ์ที่สม่ำเสมอ
ขคงคำสั้นเพื่อประหยัดเวลา และใช้เป็นเกณฑ์เดียวสำหรับการดำเนินงานของหน่วยงานทั้งหมด
คใช้คะแนนโดยไม่อธิบายสเกล โดยไม่ต้องพิจารณานโยบาย บทบาท หรือความเสี่ยงด้านข้อมูลเพิ่มเติม
งเขียนเฉพาะสิ่งที่ซ่อมแล้ว โดยถือว่าเป็นแนวทางหลักที่หน่วยงานควรใช้ในทุกกรณี
เฉลยอธิบาย
เอกสารสภาพต้องชัดพอให้ผู้อื่นเปรียบเทียบและติดตามการเปลี่ยนแปลง