กรณีที่เจ้าหน้าที่สองคน ผู้ก่อนและผู้สืบต่อตำแหน่ง พบความไม่สอดคล้องในวัสดุเมื่อทำการส่งมอบ ทำให้ไม่มีความชัดเจนว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบ ควรแก้ไขสถานการณ์นี้ดังนี้
กทั้งสองคนต้องลงนามในหนังสือส่งมอบร่วมกัน และเมื่อเจ้าหน้าที่ผู้สืบต่อรับมอบแล้ว ความรับผิดชอบจะตกไปยังผู้สืบต่อ
ขเจ้าหน้าที่ผู้ก่อนตำแหน่งรับผิดชอบเพราะคนเดิมที่เก็บ
คเจ้าหน้าที่ผู้สืบต่อตำแหน่งรับผิดชอบเพราะเป็นผู้รับมอบตัวอักษร
งผู้บริหารหน่วยงานเป็นผู้รับผิดชอบสิ้นสุด
เฉลยอธิบาย
การส่งมอบวัสดุต้องจัดทำหนังสือส่งมอบอย่างเป็นทางการ โดยทั้งสองฝ่ายลงนามตกลงตัวเลข ปริมาณ สภาพวัสดุ เมื่อเจ้าหน้าที่ผู้สืบต่อตำแหน่งรับมอบแล้วโดยลงนามเห็นชอบ ความรับผิดชอบในการปกครองดูแลวัสดุจะตกไปยังผู้สืบต่อ หากมีความไม่สอดคล้อง ต้องวิจารณ์เพื่อค้นหาสาเหตุในเวลาทำการส่งมอบ ตัวเลือก ก, ข, ง ไม่มีความชัดเจนในการส่งมอบ